Visual
7 maanden geleden

Management Assistant (32-40 uur)

ter Stege Groep is één van de grootste producenten van houten bekistingen voor de betonindustrie in Europa en specialist in het detacheren van vakspecialisten met uiteenlopende specialismen binnen de (prefab) beton industrie.

Door verdere groei van de organisatie zijn wij op zoek naar een daadkrachtige, enthousiaste Management Assistant  die van plannen en organiseren houdt en graag wil werken bij een familiebedrijf met 160 medewerkers.

Jouw rol

Als Management Assistant maak je deel uit van de back office en werk je nauw samen met de Office Manager. Je ondersteunt met name de Manager Specialisten, die verantwoordelijk is voor het werven en plaatsen van onze vakspecialisten bij onze interne en externe klanten. Je verricht zelfstandig en proactief alle voorkomende werkzaamheden op organisatorisch, plannings- en administratief gebied.  

Jouw taken
- Je bent verantwoordelijk voor de planning van onze extern geplaatste vakspecialisten en daaraan gekoppelde taken als het boeken van hotels, het regelen van vervoer, gereedschap, kleding etc.
- Jij weet als geen ander te filteren welke taken spoed zijn, welke belangrijk zijn en welke kunnen wachten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gedetacheerde vakspecialisten en de poortwachter voor diverse interne en externe partijen.
-  Je verzorgt diverse administratieve taken. Denk aan het afhandelen van correspondentie (e mail, post, telefoon), het oplossen van vragen, ontvangen van bezoekers, agendabeheer en het organiseren en voorbereiden van overleggen. Tevens verzorg je de urenregistratie en de facturering.
- Je assisteert jouw manager bij het monitoren van deadlines en het opvolgen van vraagstukken en activiteiten.
 

Functie-eisen:

  • je beschikt over HBO werk- en denkniveau;

  • je hebt tenminste 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;

  • je bent een talent in het organiseren en plannen;

  • je staat stevig in je schoenen, bent proactief, gedreven en accuraat;

  • je kunt snel schakelen en weet de juiste prioriteiten te stellen;

  • je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als in geschrift;

  • je hebt cijfermatig inzicht en een goede kennis van MS Office (Google Suite is een pre).

  • ervaring in de uitzend- en of detacheringsbranche is een pre.

  • vaste werkdagen in ieder geval maandag, woensdag en vrijdag
     

Wij bieden:

  • Bij de ter Stege groep werk je in een informele organisatie met korte lijnen waarin eigen inbreng, verantwoordelijkheid en betrokkenheid centraal staan

  • Marktconform salaris

  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden (Cao Timmerindustrie)

  • Zelfstandige baan met uitzicht op vast dienstverband

Sollicitatie

Word je enthousiast van bovenstaand profiel? Dan ontvangen we graag per e-mail jouw curriculum vitae en motivatiebrief t.a.v. Mireille Meurs, HR Adviseur, op mireille@terstege.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen per email of bellen op 088-0208520. De procedure sluit op 17 mei a.s. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Terug naar het nieuwsoverzicht